- 特定非営利活動法人 日本セルフケア支援薬剤師センター 薬学検定事務局(以下、「当事務局」という)では、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、以下の方針に基づいて、検定試験業務における個人情報の取扱いと管理に努めるとともに、個人情報の取扱いにつきましては、必要に応じ、適宜その改善に努め、薬学検定試験、美容薬学検定試験、食の薬学検定試験(以下、総称して「検定試験」という)の実施に際して知り得た受験者の個人情報を厳重に管理し、検定試験の開催係る目的外での利用、またこれら個人情報の譲渡等をすることは、一切ございません。
- 1.個人情報の定義
検定試験業務における個人情報とは、受験申込時に取得した氏名、住所、電話番号、その他関連情報で、本人を特定できるものならびに成績(個人・団体)情報をいいます。
- 2.個人情報の収集
当事務局では受験申込み、お問い合わせをされた際に、受験者様や受験を検討されている受験希望者様(以下単に、「受験者様」という)の個人情報を収集することがあります。収集するにあたっては、その際、利用目的を明記の上、適法かつ公正な手段によります。
- 3.SSLの使用
個人情報を収集する場合は、あらかじめその利用目的を特定したうえで、適法かつ公正な手段により収集します。またその際には、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL(Secure Sockets Layer)という暗号化通信機能により保護します。
- 4.個人情報の利用
当事務局が保有する個人情報は、検定試験の実施・運営(受験票、成績通知、合格証書等の発送および成績管理、受験料の入金管理等)ならびに検定試験情報の提供等に関する範囲に限った利用を行います。ただし、以下の場合は、個人情報の利用目的の範囲内として、取り扱います。
(1)法令にもとづく場合
(2)受験者ご本人の生命、身体、財産等を保護する場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(3)その他当事務局が必要と認め、個人情報を利用の目的の範囲外において利用しようとする場合で、受験者ご本人による事前の了解を得た場合
- 5.個人情報の安全管理
当事務局が保有する個人情報については、適切・厳重に管理し、第三者の不正なアクセスによる漏洩、流用、改ざん等を防止するため、万全のセキュリティ対策を講じるものとします。原則として、ご本人の同意なく、第三者に開示することはありません。
- 6.個人情報の開示、訂正、削除
(1)個人情報の開示
受験者ご本人から当事務局が保有する当該個人の情報について開示・訂正・削除等の要請があった場合は、受験者ご本人(もしくは当該個人情報をご提供いただいた所属団体の管理責任者)であることを確認できた場合に限り、応じることとします。
(2)開示方法・訂正方法
当事務局が提供する各検定試験業務では、当事務局ががお預かりした個人情報の全て、または一部が合理的、技術的に適切な方法で保護された環境下で開示、訂正することが可能な場合があります。各サイトよりユーザー専用ページ(未設定:2020年5月1日現在)にログインしてください。ユーザー専用ページから、それぞれのサービスにてお預かりした個人情報の開示、訂正が可能です。
(3)開示、訂正等を行うことができない個人情報
前項の方法で開示、訂正等を行うことができない受験者様の個人情報について、受験者様本人が個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止又は第三者への提供の停止を希望される場合、当事務局にご請求いただければ、合理的な範囲内で速やかに対応いたします。但し、『電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン』第17条第1項各号にある以下の各号に該当する場合は、受験者様のご請求に対応できない場合があります。
i.本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
ii.当該電気通信事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
iii.他の法令に違反することとなる場合
- 7.業務委託先への対応
当事務局は、検定試験業務の運営上に必要な範囲内に限定した上で、協力団体、提携会社および業務委託会社等第三者に対して個人情報を開示する場合があります。この場合には、それら第三者と契約を締結し、個人情報についての法令等を遵守し、適切な管理を行うよう義務づけることとします。
- 8.個人情報の開示等
(1)受験者ご本人から当事務局が保有する当該個人の情報について開示・訂正・削除等の要請があった場合は、受験者ご本人(もしくは当該個人情報をご提供いただいた所属団体の管理責任者)であることを確認できた場合に限り、応じることとします。
- 9.漏えい発生時
受験者様の個人情報の漏えい等が発生した場合には、事実関係を速やかに受験者様に通知するなど、迅速かつ適切に対応します。
- 10.cookie(クッキー)の使用について
当事務局は、検定業務の品質向上と受験者様へのよりよいサービスの提供を目的として、当事務局のCookie (クッキー)を受験者様がお使いのブラウザ (コンピュータ)に送信し、受験者様が使用しているコンピュータに保存された当事務局のCookie情報を参照することがあります。
当事務局は、受験者様のコンピュータに保存された当事務局のCookie情報を参照することにより、受験者様がご利用になられた当事務局のサービス、当事務局の管理するWebサイト内での当事務局の行動履歴などの情報を収集することができます。ただし、これらの情報は受験者様個人を特定することのできる情報ではありません。
当事務局のCookieの送受信を希望されない場合は、受験者様がお使いのブラウザの設定を変更していただくことによって、当事務局のCookieの送受信を拒否し、もしくは当事務局のCookieを削除することができます。
※Cookie (クッキー)とは、サーバーコンピュータから受験者様のブラウザに送信され、受験者様が使用しているコンピュータのハードディスクに蓄積される情報です。
- 11.個人情報お問合せ窓口
個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口は、下記の通りです。照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
【お問い合わせ窓口】
特定非営利活動法人
日本セルフケア支援薬剤師センター(薬学検定事務局)
TEL:0154-65-8386 (平日10時〜5時)
FAX:050−3512−4464
E-mail: kentei@yakugaku.or.jp
- 12.プライバシーポリシーの変更
当事務局では、取得する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他プライバシーポリシーの変更を行う際は、当ページの変更をもって公表とさせていただきます。変更後のプライバシーポリシーはサイト上に改定日を表示した時点より効力を生じます。
<総合TOPに戻る>